TIIME für Unternehmen: Zeiterfassung richtig gedacht.

TIIME: Zeiterfassung richtig gedacht

TIIME ist die Zeiterfassung für Unternehmen, Mittelständler und öffentliche Träger, die eine BAG- und DSGVO-konforme Lösung für Ihre Mitarbeiter suchen. Arbeitsrechtliche Auflagen und Anforderungen können mit TIIME umgesetzt werden.

Sicher, grafisch und einfach

TIIME ist für Mitarbeiter und Aushilfen konzipiert – und die Menschen, die Verantwortung für sie tragen. Unternehmen und öffentlichen Trägern bietet TIIME passgenaues Rechtemanagement, einfache Verwaltung ganz ohne Pflegeaufwand und transparente, komfortable Auswertungen, wer wann womit beschäftigt war. Die Zeit- und Pausenerfassungen sind mit TIIME sofort und unkompliziert erledigt, wahlweise per Stechuhr oder mit Buchung auf jede, einzelne Tätigkeit. Daten der Kolleginnen und Kollegen können untereinander zu keiner Zeit eingesehen werden.

EU-Datenschutz-Standards

Die Pflichten zur Zeiterfassung und Dokumentation werden für Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter und Aushilfen durch TIIME vollständig erfüllt. Reports können für die Abrechnung und Auslastungsplanung einfach erstellt werden, Pausen werden ebenso rechtssicher dokumentiert und berücksichtigt wie Urlaube und Abwesenheiten. Alle mit TIIME generierten Daten sind, sofern gewünscht, manipulationssicher, so bleiben sie für vorkonfigurierte und manuelle Auswertungen, die Weiterverarbeitung und eine Rückschau verlässlich und aussagekräftig.

BAG-konform

Erfasste Daten aller Mitarbeiter und Anwender sind bei uns sicher, selbst wenn sie unsere Terminal-Lösung per iPad oder eine unserer verschiedenen TIIME Apps auf ihrem eigenen Smartphone, zum Beispiel als Bring your own device Lösung, nutzen. Sie werden nach den Vorgaben der DSGVO in Deutschland gehostet und verarbeitet. TIIME unterliegt immer modernster TLS-Verschlüsselung und alle personenbezogenen Daten den Maßnahmen der Trennungskontrolle. Sowohl die Identität und insbesondere auch die erfassten Daten unserer Anwender sind also besonders gesichert und durch Anonymisierung geschützt.

Rechtssichere Administration

TIIME bietet Nutzer- und Rechte-Management für unterschiedliche Anwendergruppen. Funktionen können für Mitarbeiter auf wesentliche Funktionen – die Zeiterfassung und individuelle Reports für ihren eigenen Arbeitsnachweis – beschränkt werden.

Analysten können Tiefenauswertungen zur Verbesserung der Kapazitäts-, Einsatz- und Ergebnisplanung vornehmen und so unternehmensweit datenbasierte Empfehlungen aussprechen. Auch über mehrere Teams hinweg.

Administratoren und der Teamleiter wiederum haben jederzeit den vollen Überblick über ihre Teams und die volle Kontrolle über Tiefe und Breite der erfassten und zu erfassenden Informationen. Individuelle, schrittweise und intuitive Konfigurationen wie auch nachträgliche Kategorisierungen von Daten und Auswertungen sind gleichermaßen möglich. So stellen wir sicher, dass Zeiterfassung nicht vom Wesentlichen ablenkt – und jeder genau die Informationen bekommt, die er wirklich für Entscheidungen benötigt und auch einsehen darf.

Untereinander haben Kolleginnen und Kollegen wiederum keine Möglichkeit, Zeiterfassung anderer Teammitglieder zu sehen oder auszuwerten.

Starke TIIME Auswertungen, vorkonfiguriert oder ganz individuell

Da TIIME für kleine wie große Teams konzipiert und entwickelt wurde, stehen sofort erlebbare Mehrwerte im Vordergrund. TIIME ist intuitiv, eine einfache Nutzeroberfläche und grafische Auswertungen helfen beim Steuern, Auswerten und sogar Abrechnen von Tätigkeiten. Da wir alle TIIME Daten stetig in Echtzeit mit unseren Servern synchronisieren, sind auch Dubletten und Fehldaten – Redundanzen – ausgeschlossen, egal wer TIIME gerade wo und wie nutzt.

Ergänzend zu unseren vorkonfigurierten TIIME Auswertungen und Reports können alle erfassten Daten weiter strukturiert und kategorisiert werden. Auch der Export als CSV, Excel und PDF in Rohform ist jederzeit möglich, er kann manuell oder in Drittlösungen weiterverarbeitet werden. TIIME kann auch auf Mitarbeiter-Smartphones und unterwegs sicher als Bring your own device Lösung genutzt werden – während Hauptanwender im Betrieb die Daten und Auswertungen später komfortabel auf einem lokalen Desktop weiterverarbeiten. Individuelle Schnittstellen können auf Anfrage individuell entwickelt und angebunden werden.

Alles übersichtlich organisiert

TIIME bietet einfache Zeiterfassung als Stech- oder Stempel-Uhr – aber auch komplexe Tätigkeiten und ihre Zusammenhänge können abgebildet und visualisiert werden. So entsteht am Ende jeden Tages ein sehr differenzierter Überblick, wer eigentlich womit beschäftigt war. Den Detaillierungsgrad bestimmt der Administrator. Der Teamleiter und Aufgabenverantwortliche bestätigen erfasste Zeiten auf Wunsch für Mitarbeiter gegen und können sie so jederzeit mit der Soll- und Einsatz-Planung abgleichen, auch um individuelle, arbeitsrechtliche Auflagen und Anforderungen zu überwachen.

Vollwertige Zeiterfassung mit TIIME – als browserbasierte WebApp, mobile Apps und auch als Tablet-Terminal

TIIME ist eine nahtlose Lösung für Anwender, die schnellen, unkomplizierten Zugriff benötigen, egal welche Betriebssysteme und Browser im Einsatz sind. Unsere Browser-Anwendung kann, was unsere TIIME iOS und Android Apps auch können, jederzeit und jederorts. Die TIIME Terminal-Lösung wiederum kann für den stationären Betrieb, zum Beispiel zum tagtäglichen Ein- und Auschecken sowie zur Pausenerfassung, auf jedem Apple iPad aufgeschaltet werden. Sie ist schnell verknüpft und auf die schnellstmögliche, lokale Erfassung von Präsenz und Zeiten optimiert.

TIIME ist eine rechts- und datensichere Bring your own device Lösung

Registrierung und Daten sind jederzeit synchron, egal wo und wie TIIME genutzt wird. Mitarbeiter können unsere iOS und Android-Apps einfach auf ihrem Smartphone und iPad installieren oder zu Hause jeden Webbrowser nutzen, um ihre Zeiten und Tätigkeiten zu erfassen. Die Zugangsdaten dafür werden einmalig vom Administrator eingerichtet, zugewiesen und freigeschaltet. Zusatzhardware wird zur Nutzung von TIIME wiederum nicht benötigt.

Unsere TIIME Apps sind immer lokal abgekapselt, eine Erfassung privater, personenbezogener Daten, die auf dem Smartphone oder im Betriebssystem verarbeitet werden, findet über die TIIME App hinaus nicht statt. Der jeweilige Anwender entscheidet zudem ganz individuell, welche Daten innerhalb von TIIME überhaupt erfasst und so auch mit dem Betrieb geteilt werden.

Alle erfassten Daten sind manipulationssicher bei Übertragung und Verarbeitung geschützt, eben genau so, wie es der Datenschutz und modernste IT-Sicherheitsstandards für die Arbeitszeiterfassung in einer deutschen Cloud verlangen.

Die Übertragung auf unsere TIIME Server erfolgt per TLS-Verschlüsselung, die Daten können nur von den TIIME Apps (Clients) und unseren Servern selbst gelesen werden; auch ihre Integrität ist so unverfälschlich garantiert.

Auf einem lokalen Device werden zu keiner Zeit TIIME Daten gespeichert, auch die Login-Daten nur, wenn es der einzelne Nutzer ganz individuell entscheidet. Auf unseren TIIME Servern sind personenbezogene, sensible Daten logisch und physisch von den erfassten Daten wie bspw. Aufzeichnungen, Auswertungen, Tätigkeitsverläufen und anderen Inhalten getrennt. Ein zusätzliches Maß an Sicherheit wird dadurch für Nutzer, Anwender und Betriebe mit TIIME sichergestellt. Logisch und physisch getrennt gespeicherte Daten sind dazu für Dritte immer wert- und nutzlos, da sie keiner Person direkt zugeordnet werden können. TIIME Daten sind nur für Administratoren und einzelne Nutzer mit entsprechenden, zugewiesenen Rechten nicht anonym.

Günstig, damit du sofort und ohne Zögern loslegen kannst.

Wir haben TIIME ein günstiges und übersichtliches, also klares Preismodell verpasst. Wir möchten, dass unsere Nutzer und Anwender nicht lange zögern und hadern, sondern sich selbst von TIIME überzeugen. Erstnutzer, Administratoren und Nutzer angebundener Teams zahlen monatlich einheitlich 2,99 Euro (netto, zzgl. 19 % USt.) bzw. 3,56 Euro (brutto, inkl. 19 % USt.).

2,99 €

Pro Nutzer / pro Monat

Zzgl. 19 % USt.

Kernfunktionen

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Dashboard-Ansicht
Reports und Retrospektion
Optionale Stechuhr
Personengebundene Zeiterfassung – Ausschluss von Mehrfacherfassungen
Nacherfassungen
TIIME Analytics		Basisreports
Nutzergruppenverwaltung und verschiedene Rollen
Tätigkeitsmanagement
Assistenzsysteme
Geringes Datenvolumen für mobiles Arbeiten ohne W-LAN
Regelmäßige Weiterentwicklung und neue Funktionen für TIIME garantiert

Automatisierte Zeitzettel und Reports

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Grafische Reports
Listenansichten
Automatisierte Reportings
Individuelle Exporte als PDF und für Excel (.xls/.csv)
Individuelle Stundenzettel monatlich per E-Mail

Besondere Funktionen für Nutzergruppen ab 2 TIIME Anwendern

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Geschützte Zugänge und Informationsebenen
Nutzerverwaltung
Zeiterfassung durch mehrere Personen gleichzeitig
Rechte- und Rollen- Management
Management der Zugangsberechtigungen
Bring your own device
Freigabe von Aufzeichnungen
Soll-Zeiten
Ausweisung von Überstunden
Gesetzliche Feiertage
Betriebsferien hinterlegen
Zeitkonten verwalten
Urlaubstage-Management		Resttage einsehen
TIIME Terminal	Optional aufschaltbar

Engineered in Germany

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
DSGVO-konformes Hosting in Europa (De-Cloud)
BAG-konforme Zeiterfassung
Engineered in Germany
TLS-Verschlüsselung
Cross-Device-fähig – optimiert für gängige Smartphones, Tablets und Browser
TIIME Apple iOS Apps für alle iPhones und iPad
TIIME Google Android App
Echtzeit-Datensynchronisation zwischen allen Devices
Maßnahmen der Trennungskontrolle zur konsequenten Anonymisierung erfasster und personenbezogener Daten

TIIME Analytics

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Basisauswertungen zur Zeiterfassung
Automatisierte, grafische Schnellauswertungen
Aggregierte Auswertungen, historisch und situativ (Retrospektion)
Komplexe Auswertungen zur Zeiterfassung
Komplexe Auswertungen von Tätigkeiten
Komplexe Auswertungen zu Mitarbeitern und Aushilfen
Strukturieren von Informationen mittels Kategorien und Tags
Dauerhaftes, digitales Archiv aller aufgezeichneten Daten

TIIME Tätigkeitsmanagement

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Mappen, Organisieren und Visualisieren von Tätigkeiten als Workflow
Maximale Anzahl angelegter Tätigkeiten	Unbegrenzt
Anlegen von mehreren Tätigkeitsgruppen	Unbegrenzt
Pausen-, Ruhe-, Bereitschafts- und Reisezeiten individuell anlegen
Administration von Aufwand pro Stunde (in Euro)
Budgetverwaltung (in Euro)
Automatischer Start der Zeiterfassung bei Tätigkeitsauswahl
Festlegen von Mindestzeiten für manuelle und automatisierte Aufzeichnungen
Automatischer Abzug von Pausenzeiten möglich

TIIME Assistenzsysteme

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Vollsuche
Individualisierungen
Integrierte Notifications und Pausen-Erinnerungen
Vorlagen für Kommentare zu Erfassungen
Kostenloser Support, 24 Stunden Reaktionszeit, 365 Tage im Jahr
Slack-Integration zur Zeiterfassung
Rechnungen automatisch per E-Mail erhalten
Individuelle Funktionen und Features	Auf Anfrage

Login & Accounts

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Per E-Mail
Apple ID
Google Accounts
Microsoft Login

Preise & Zahlung

	Unternehmen	Jeder Mitarbeiter
Pro Nutzer und Monat, netto, zzgl. 19 % USt.	2,99 Euro	2,99 Euro
Pro Nutzer und Monat, brutto, inkl. 19 % USt.	3,56 Euro	3,56 Euro
SEPA-Lastschrift
Kreditkarte

Support der Extraklasse

TIIME hat im Hintergrund ein kleines Team von versierten App- und Anwendungsentwicklern und Customer Service Experten. So bleiben wir schnell und können auf Kundenwünsche individuell reagieren. Für Fragen und Support haben wir unseren Chat, neben einer großen und stetig wachsenden Online-Wissensdatenbank. Wenn individuelle TIIME-Funktion fehlen, prüfen wir sogar, ob wir sie hinzufügen können. Meistens innerhalb von nur einer Woche.

Wenn du Anregungen und Wünsche hast, kontaktiere uns also jederzeit gern unter info@tiime.de, oder auf unserer Website www.tiime.de im Chat.