Ein Stundenkonto ist eine Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeit, die in Bezug auf die vertraglich vereinbarte Soll-Arbeitszeit geführt wird. Dabei wird genau dokumentiert, wie viele Stunden ein Mitarbeiter tatsächlich arbeitet und ob dabei Überstunden oder Minusstunden anfallen. Dies ermöglicht es, diese Stunden über einen bestimmten Zeitraum – in der Regel Wochen oder Monate – anzusammeln und bei Bedarf durch Freizeit oder zusätzliche Vergütung auszugleichen.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat eine wöchentliche Soll-Arbeitszeit von 40 Stunden. Arbeitet er in einer Woche 42 Stunden, werden 2 Stunden als Überstunden auf das Stundenkonto gebucht. Arbeitet er dagegen nur 38 Stunden, entstehen 2 Minusstunden.
Das Führen eines Stundenkontos bringt sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlreiche Vorteile mit sich:
Arbeitnehmer können flexibler arbeiten und ihre Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anpassen. Überstunden können in einem anderen Zeitraum durch Freizeit ausgeglichen werden, ohne dass es zu Konflikten mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit kommt.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben jederzeit einen klaren Überblick über geleistete und noch ausstehende Arbeitsstunden. Dies reduziert Missverständnisse und Unklarheiten, insbesondere bei der Abrechnung von Überstunden oder der Planung von Freizeitausgleich.
Ein gut geführtes Stundenkonto ermöglicht es Mitarbeitern, Überstunden in Form von Freizeitausgleich zu nehmen. Dies fördert eine bessere Work-Life-Balance und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Für Arbeitgeber bietet das Stundenkonto die Möglichkeit, die Personalressourcen effizienter zu planen. Überschüssige Arbeitszeiten können in Phasen mit höherem Arbeitsaufkommen genutzt werden, während Minusstunden in ruhigeren Zeiten ausgeglichen werden können.
Mit TIIME werden Arbeitszeiten und Plus- bzw. Minusstunden auf jedem Gerät sekundengenau erfasst.
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(Keine Zahlungsdaten notwendig)
Kleine Unternehmen oder Selbstständige greifen oft auf manuelle Aufzeichnungen, wie Excel-Tabellen, zurück. Dies ist allerdings oft mühsam und fehlerbehaftet. Heutzutage werden häufig digitale Zeiterfassungssysteme eingesetzt, die automatisch die Arbeitszeiten erfassen und das Stundenkonto aktualisieren.
Typische Inhalte eines Stundenkontos: